Une solution clé en main pour gérer vos inscriptions aux examens ou concours.
Vous organisez un concours, des examens, un appel à projets ou une campagne de candidatures ?
Celuga développe des plateformes sur mesure pour simplifier et fluidifier la gestion de vos inscriptions, de l’ouverture des candidatures jusqu’à l’export des résultats.
Une interface pensée pour les candidats… et les organisateurs
Nous concevons des plateformes de gestion des candidatures pour vos concours ou examens simples à prendre en main, avec une attention particulière portée à l’ergonomie, à l’accessibilité et à la sécurité des données. Notre objectif : la simplicité au service de l’autonomie.
Pour un public aussi large que celui de candidats aux examens ou à un concours, souvent peu à l’aise avec les outils numériques, nous concevons des interfaces claires, intuitives et accessibles, dans une logique de zéro friction.
Coté candidat
Les candidats créent leur espace personnel via une interface simple et sécurisée. Ils peuvent enregistrer leurs informations personnelles, les modifier à tout moment, et suivre l’avancement de leur candidature. Possibilité d’ajouter des champs personnalisés selon vos besoins.
Notre plateforme intègre des solutions de paiement fiables (Stripe, Paybox, etc.) pour permettre aux candidats de régler leurs frais d’inscription directement en ligne, de façon sécurisée. Un reçu est automatiquement généré et envoyé par e-mail.
Les candidats peuvent importer facilement tous les documents nécessaires à leur candidature : CV, lettre de motivation, portfolio, attestations, fichiers vidéo, etc. Les formats autorisés sont configurables selon vos critères.
Une fois l’inscription finalisée, un e-mail de confirmation personnalisé est envoyé au candidat. Celui-ci peut se reconnecter à tout moment pour suivre le statut de sa candidature (reçue, en cours de traitement, validée, rejetée…).
Coté organisateur
Chaque candidature reçue est automatiquement classée selon vos critères (catégorie, type de profil, date, statut, etc.). Un gain de temps considérable pour les jurys ou les équipes de sélection.
Vous pouvez filtrer les candidatures par mot-clé, profil, statut ou note. Les données peuvent être exportées en Excel pour traitement hors ligne. Une fiche PDF individuelle est générée automatiquement pour chaque candidat, prête à être imprimée ou partagée.
Chaque dossier conserve un historique des actions effectuées : dépôt, modification, validation, etc. Les administrateurs peuvent ajouter des commentaires internes ou attribuer une note. Plusieurs niveaux de validation peuvent être configurés selon votre processus.
Un module de notation personnalisable vous permet d’évaluer chaque candidature selon vos propres critères : note sur 10, notation pondérée, évaluation par plusieurs membres du jury, etc. Les résultats sont centralisés et exploitables directement depuis le back-office.
Ce que nous livrons :
Une plateforme responsive, sécurisée et conforme RGPD
Une interface personnalisée à vos couleurs
Un back-office administrateur complet
Un accompagnement à la prise en main et à la mise en ligne