Les AG digitales : Quels sont les avantages ?

avantages AG

Les assemblées générales digitales sont devenues de plus en plus populaires ces dernières années, notamment avec la pandémie de COVID qui a poussé de nombreuses entreprises et organisations à adopter le travail à distance. Au lieu de rassembler les membres en personne dans une salle de réunion, les assemblées générales digitales se déroulent entièrement en ligne, permettant ainsi aux participants de prendre part à la réunion depuis n’importe où dans le monde.

L’un des avantages majeurs des assemblées générales digitales est leur accessibilité. Les membres n’ont plus besoin de se déplacer, ce qui réduit les coûts et le temps de déplacement, tout en facilitant la participation des personnes éloignées ou très occupées. De plus, ces réunions virtuelles permettent de réduire les frais liés à la logistique, comme la location de salle ou la restauration.

problèmes AG

Cependant, ces assemblées en ligne présentent aussi certains défis. Il peut être difficile de maintenir l’attention des membres à distance ou de gérer les interactions en temps réel. Malgré cela, les avancées technologiques telles que les plateformes de visioconférence et les systèmes de vote électronique rendent aujourd’hui possible la tenue d’assemblées générales efficaces, interactives et sécurisées.

Une autre alternative : Les AG hybrides

Les assemblées générales hybrides sont une solution idéale pour les entreprises et organisations qui souhaitent combiner les avantages des réunions en personne et des formats digitaux. Cette approche hybride offre une flexibilité accrue aux participants, permettant à chacun de prendre part à la réunion de la manière qui lui convient le mieux.

Cependant, organiser une assemblée générale hybride peut présenter certains défis, notamment en termes de logistique et de gestion. Il est important de s'assurer que tous les participants ont un accès égal aux informations et aux outils de participation, quel que soit leur emplacement.
Malgré ces obstacles, les assemblées hybrides sont devenues une solution populaire pour les organisations souhaitant maximiser la participation tout en offrant une expérience utilisateur fluide. Avec une planification rigoureuse et une collaboration étroite avec les membres, ce format peut constituer une alternative pratique et efficace aux assemblées générales traditionnelles en présentiel.

Notre solution : Une assemblée générale digitale intégrée à votre intranet existant

Celuga a développé en 2020, une solution d’assemblée générale digitale, permettant d’être 100% intégrée à votre intranet ou extranet existant. Notre solution d’assemblée générale digitale est particulièrement bien adaptée pour les associations, coopératives et fédérations – qui sont aujourd’hui nos principaux clients.

En effet, notre agence offre des solutions personnalisées pour répondre à tous vos besoins en matière d'assemblées générales digitales, en utilisant les dernières technologies et les meilleures pratiques pour garantir une expérience fluide et réussie.

Nous comprenons l'importance de maintenir l'engagement de vos membres lors des assemblées générales digitales, c'est pourquoi nous avons développé :

  • des outils interactifs pour encourager la participation active de tous les membres (dont des personnes absentes grâce à notre système de procuration)
  • des solutions de vote électronique pour permettre aux membres de voter en temps réel - offrant ainsi une transparence accrue
  • des solutions de génération de PV d’AG permettant aux membres du bureau / de la direction, une prise de décision plus rapide et plus efficace

Notre équipe est composée de développeurs expérimentés, de designers créatifs et de professionnels de la communication pour vous accompagner tout au long du processus, de la planification à la mise en œuvre de votre assemblée générale digitale. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour adapter notre outil à vos besoins spécifiques et vous proposer finalement une solution sur mesure pour répondre à vos objectifs.

Nous sommes fiers de notre capacité à fournir des assemblées générales digitales de qualité qui offrent une expérience utilisateur intuitive et engageante. Que vous organisiez une petite réunion pour votre entreprise ou une grande assemblée générale pour une organisation à but non lucratif, nous sommes là pour vous aider à réussir.

Organisez vos assemblées générales en toute confiance

Nous développons des plateformes sécurisées et intuitives pour la tenue, le vote et la gestion de vos assemblées générales à distance.

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