Les assemblées générales digitales sont devenues de plus en plus populaires ces dernières années, en particulier avec l'avènement de la pandémie de COVID qui a obligé de nombreuses entreprises et organisations à passer au travail à distance. Au lieu de rassembler des membres en personne dans une salle de réunion, les assemblées générales digitales se déroulent entièrement en ligne, permettant ainsi aux membres de participer depuis n'importe quel endroit dans le monde.
L'un des avantages les plus évidents des assemblées générales digitales est leur accessibilité. Les membres n'ont plus besoin de se déplacer pour assister à la réunion, ce qui peut être coûteux et chronophage, en particulier pour les membres qui rencontreraient des difficultés à se déplacer (s’ils sont âgés, à l’étranger ou tout simplement très pris par leur activité principale). En outre, les assemblées générales digitales peuvent également réduire les coûts associés à la location d'une salle de réunion, à la restauration et à d'autres frais connexes.
Cependant, les assemblées générales digitales présentent également certains défis. Par exemple, il peut être difficile de maintenir l'engagement des membres lorsqu'ils participent à distance. Il peut également être difficile pour les membres de poser des questions et d'obtenir des réponses en temps réel, ce qui peut être crucial pour les décisions importantes prises lors des assemblées générales.
Malgré ces défis, les assemblées générales digitales sont devenues une réalité pour de nombreuses entreprises et organisations. Avec les avancées technologiques telles que les plateformes de visioconférence et les systèmes de vote électronique, les assemblées générales digitales peuvent offrir une alternative pratique et efficace aux assemblées générales traditionnelles en personne.
Une autre alternative : Les AG hybrides
Les assemblées générales hybrides est une autre solution, idéale pour les entreprises et les organisations qui souhaitent combiner les avantages des assemblées générales en personne et digitales. Cette approche hybride offre une flexibilité accrue aux participants, permettant à chacun de participer de la manière qui lui convient le mieux.
Cependant, organiser une assemblée générale hybride peut présenter certains défis, notamment en termes de logistique et de gestion. Il est important de s'assurer que tous les participants ont un accès égal aux informations et aux outils de participation, quel que soit leur emplacement. Malgré ces défis, les assemblées générales hybrides sont devenues une solution populaire pour les entreprises et les organisations qui cherchent à maximiser la participation tout en offrant une expérience utilisateur satisfaisante. Avec une planification minutieuse et une collaboration étroite avec les membres, les assemblées générales hybrides peuvent offrir une alternative pratique et efficace aux assemblées générales traditionnelles en personne.
Notre solution : Une assemblée générale digitale intégrée à votre intranet existant
Celuga a développé en 2020, une solution d’assemblée générale digitale, permettant d’être 100% intégrée à votre intranet ou extranet existant. Notre solution d’assemblée générale digitale est particulièrement bien adaptée pour les associations, coopératives et fédérations – qui sont aujourd’hui nos principaux clients.
En effet, notre agence offre des solutions personnalisées pour répondre à tous vos besoins en matière d'assemblées générales digitales, en utilisant les dernières technologies et les meilleures pratiques pour garantir une expérience fluide et réussie.
Nous comprenons l'importance de maintenir l'engagement de vos membres lors des assemblées générales digitales, c'est pourquoi nous avons développé :
- des outils interactifs pour encourager la participation active de tous les membres (dont des personnes absentes grâce à notre système de procuration)
- des solutions de vote électronique pour permettre aux membres de voter en temps réel - offrant ainsi une transparence accrue
- des solutions de génération de PV d’AG permettant aux membres du bureau / de la direction, une prise de décision plus rapide et plus efficace
Notre équipe est composée de développeurs expérimentés, de designers créatifs et de professionnels de la communication pour vous accompagner tout au long du processus, de la planification à la mise en œuvre de votre assemblée générale digitale. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour adapter notre outil à vos besoins spécifiques et vous proposer finalement une solution sur mesure pour répondre à vos objectifs.
Nous sommes fiers de notre capacité à fournir des assemblées générales digitales de qualité qui offrent une expérience utilisateur intuitive et engageante. Que vous organisiez une petite réunion pour votre entreprise ou une grande assemblée générale pour une organisation à but non lucratif, nous sommes là pour vous aider à réussir.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous pour que nous puissions discuter de votre projet.
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